Optimalisai Pengelolaan Dokumen Jaminan Peserta Berbasis Arsip Manual sebagai Pendukung Efektivitas Administrasi

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses pengelolaan kearsipan manual dokumen jaminan peserta serta mengidentifikasi berbagai kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif, dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Data yang diperoleh kemudian dianalisis untuk menggambarkan kondisi pengelolaan arsip secara faktual dan sistematis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses pengelolaan kearsipan manual belum terlaksana secara optimal. Beberapa permasalahan yang ditemukan antara lain belum tersedianya petugas arsip yang secara khusus menangani kegiatan kearsipan, penataan arsip yang belum sepenuhnya tertib, sistem peminjaman dan pengembalian arsip yang belum berjalan secara efektif, serta kurangnya pengawasan terhadap pemanfaatan arsip. Selain itu, kondisi ruang penyimpanan arsip masih menghadapi kendala berupa keberadaan hama, kebersihan ruang arsip yang belum terjadwal dengan baik, serta keterbatasan sarana dan prasarana kearsipan. Permasalahan tersebut berpotensi menghambat efektivitas pengelolaan arsip dan kemudahan temu kembali informasi. Oleh karena itu, diperlukan upaya perbaikan dalam aspek sumber daya manusia, sistem pengelolaan arsip, pemeliharaan ruang penyimpanan, serta penyediaan fasilitas kearsipan yang memadai guna mendukung pengelolaan arsip yang lebih efektif dan efisien.